Како смањити величину ПоверПоинт датотеке ако је превелика? [Промени величину партиције]

Резиме:

ПоверПоинт презентација биће атрактивна и интуитивна ако је богата медијима са сликама, видео записима итд. Међутим, ови медији ће повећати величину датотеке. Ако требате смањити величину ПоверПоинт датотеке, овај пост од Чаробњак за партиције МиниТоол може бити корисно за вас.

Брза навигација:

• О ПоверПоинту
• Савет 1: Користите ППТКС формат за своју ПоверПоинт датотеку
• Савет 2: Уметните слике уместо копирања и лепљења
• Савет 3: Не уређујте слике у програму ПоверПоинт
• Савет 4: Стисните слике у ПоверПоинту
• Савет 5: Уклоните личне податке
• Савет 6: Не чувајте минијатуру
• Савет 7: Надоградите уређај за складиштење
• Даљи савет: Проширите погон тамо где се чува ПоверПоинт датотека
• Суштина
• Коментари корисника

О ПоверПоинту

Мицрософт ПоверПоинт, део пакета Мицрософт Оффице, представља презентациони програм објављен 20. априла 1987.

Софтвер ПоверПоинт омогућава корисницима да креирају динамичне презентације са текстовима, табелама, графиконима, видео записима, аудио записима, сликама итд. Погодан је за пројекторе или телевизоре са великим екраном. Стога, многе верске, корпоративне и образовне организације радије користе овај алат за представљање визуелних информација групама или појединцима. Неке компаније то сматрају чак и основном тржишном вештином.

Иако ПоверПоинт презентацију можете учинити занимљивом и моћном уметањем слика, аудио записа и видео записа, могло би бити досадно што ће ове медијске датотеке вашу ПоверПоинт датотеку повећати. Заузима више простора на диску и може смањити перформансе репродукције. Поред тога, корисници можда неће успети да пошаљу е-пошту са ПоверПоинт датотеком као прилогом због прекорачења ограничења величине датотеке.

У следећем садржају можете да сазнате неколико савета о томе како да смањите величину ПоверПоинт датотеке.

Савет 1: Користите ППТКС формат за своју ПоверПоинт датотеку

Мицрософт је ППТКС формат објавио у Оффицеу 2007. Заменио је ППТ формат који је раније користио Мицрософт ПоверПоинт и постаје подразумевани формат када корисници креирају датотеку са модерним верзијама ПоверПоинта. ППТКС формат компримује сав садржај у ПоверПоинт датотеци и чини датотеку мањом од оне користећи тип ППТ датотеке.

Ако је ваша ПоверПоинт датотека ППТ формата, требало би да је конвертујете у ППТКС формат да бисте смањили величину ПоверПоинт датотеке. Само треба да:

• Отворите циљну датотеку и кликните Филе из горњег менија.
• Изаберите Сачувај као и изаберите локацију.
• У искачућем прозору изаберите ПоверПоинт презентација за Сачувај као тип Тада ће ваша ПоверПоинт датотека бити сачувана у ППТКС формату.

Савет: Можете провјерити формат датотеке кликом на датотеку и одабиром Својства .

У мом примеру конвертујем своју датотеку у ППТКС формат и величина датотеке се смањује за 1695КБ. Ово би требао бити једноставан начин за смањење величине ПоверПоинт датотеке, али величина датотеке на крају зависи од садржаја унутар датотеке. Ако је ППТКС датотека и даље превелика или је датотека већ креирана у ППТКС формату, ево још савета који ће вам можда требати у следећим деловима.

Савет 2: Уметните слике уместо копирања и лепљења

Формат ЈПГ (Јоинт Пхотограпхиц Екпертс Гроуп) је компримовани формат датотеке са губицима за слике. Обично слика ЈПГ-а заузима мање простора за складиштење од слике БМП-а (Битмап) и ПНГ-а (Портабле Нетворк Грапхиц).

Када копирате слику и налепите је у ПоверПоинт датотеку, слика ће се можда поново форматирати у БМП или ПНГ, што коначно повећава вашу ПоверПоинт датотеку. Зато је боље да додате слику у ПоверПоинт помоћу функције уметања која одржава изворни формат укључених слика.

Савет 3: Не уређујте слике у програму ПоверПоинт

Пре него што убаците слику у ПоверПоинт, боље је да се уверите да вам није потребно даље уређивање. Све измене слике у ПоверПоинт датотеци биће сачуване као део датотеке, што значи да би се сачувало пуно додатних ствари.

На пример, када живописну слику промените у црно-белу, ПоверПоинт истовремено задржава слику у боји.

Стога, ако требате да уредите слику, користите уређивач слика, а затим је уметните у ПоверПоинт. Ово би вам могло помоћи да смањите величину ПоверПоинт датотеке.

Савет 4: Стисните слике у ПоверПоинту

Још један начин за смањење величине слике у ПоверПоинт датотеци је сажимање слике. Можете да компресујете слике у ПоверПоинту једну по једну или све одједном. Да бисте компресовали све слике у ПоверПоинт датотеци, потребно је:

Савет: Детаљни кораци се могу разликовати за различите верзије Мицрософт ПоверПоинта.

Корак 1 : Кликните Филе са горње траке са алаткама и изаберите Сачувај као . Затим изаберите фасциклу у коју желите да сачувате компресовану датотеку.

Корак 2 : Кликните Алати опција која је поред сачувати дугме. У искачућем менију изаберите Цомпресс Пицтурес .

3. корак : У искачућем прозору изаберите „ Е-пошта (96 ппи): минимизира величину документа за дељење ' испод Резолуција одељак. Затим кликните У реду да бисте потврдили да желите да компресујете слике у програму ПоверПоинт.

Савет: Како радите на свим сликама у ПоверПоинт датотеци, овде не можете да изаберете Примени само на ову опцију слике.

4. корак : Кликните сачувати да бисте сачували компримовану ПоверПоинт датотеку.

Ако желите да компресујете одређену слику, потребно је само да је одаберете у програму ПоверПоинт. Затим кликните Формат са горње траке са алаткама и изаберите Цомпресс Пицтурес .

Савет 5: Уклоните личне податке

Мицрософт Оффице чува ваше личне податке и скривена својства ваше ПоверПоинт датотеке, као што су име аутора, својства документа итд. Уклањање их такође може да вам помогне да смањите величину датотеке у ПоверПоинту. Ево детаљних корака.

Корак 1 : Кликните Филе и изаберите Инфо .

Корак 2 : Кликните Проверите да ли постоје проблеми . У искачућем менију изаберите Прегледајте документ .

3. корак : Појавиће се прозор Доцумент Инспецтор и требали бисте бити сигурни да је „ Својства документа и лични подаци Опција на листи је означена. Затим кликните Прегледајте .

4. корак : У следећем прозору кликните Уклони све за ' Својства документа и лични подаци ”.

Затим сачувајте датотеку и требало би да буде мања. Ово би вам могло помоћи и када требате да спречите друге да гледају ваше личне податке ради поверљивости.

Ако утврдите да ово не смањује величину датотеке, пређите на следећи савет.

Савет 6: Не чувајте минијатуру

ПоверПоинт вам омогућава да сачувате сличицу тако да можете да прегледате датотеку када је претражујете Филе Екплорер . Корисна је функција која вам помаже да брзо пронађете жељену ПоверПоинт датотеку када постоји много датотека са сличним именима, али то може повећати величину ПоверПоинт датотеке.

Да бисте онемогућили функцију, можете:

Корак 1 : Кликните Филе > Инфо .

Корак 2 : На десној страни кликните Својства и изаберите Напредна својства .

3. корак : У искачућем прозору пређите на Резиме таб. Затим опозовите избор ове опције Сачувај слику прегледа .

4. корак : Кликните У реду да бисте сачували промене. Затим сачувајте ПоверПоинт датотеку.

У мом случају, величина датотеке ми се смањује за 10 КБ након што онемогућим функцију прегледа минијатура. То је прилично мала уштеда и можда вам неће помоћи. Али ако сте испробали све остале савете и још увек нисте задовољни величином датотеке ПоверПоинт, можете испробати овај метод.

Како смањити величину ПоверПоинт датотеке? Ево неколико савета. Кликните за твеет

Савет 7: Надоградите уређај за складиштење

Ако вам је тешко смањити величину ПоверПоинт датотеке, а на диску понестаје простора, због чега не можете да складиштите више података на диску, можда ћете морати да надоградите диск на већи ССД или ХДД.

Савет: Ако немате други ССД или ХДД, можете да размислите о куповини. Ево неколико препоручених ССД-ова и можете их погледати: Најбољи 1ТБ ССД унутрашњи чврсти диск за преносни и стони рачунар .

Да бисте стари диск заменили већим, боље је да пренесете све податке. МиниТоол Партитион Визард би требао бити корисни асистент. Ево како мигрирати све податке са старог диска на већи са њим. Повежите већи диск са рачунаром и следите кораке у наставку.

Корак 1 : Преузмите чаробњак за партиције МиниТоол кликом на доње дугме. Затим га инсталирајте и покрените. Да бисте копирали системски диск, потребно је да платите издање Про Ултимате.

Бесплатно скидање

Корак 2 : Када добијете главни интерфејс, кликните Пренесите ОС на ССД / ХД Визард испод Чаробњак одељак на левој табли са акцијама.

3. корак : У искачућем прозору изаберите Опција А. и кликните Следећи .

Савет: Ако желите да копирате само оперативни систем, можете да изаберете Опција Б. .

4. корак : У следећем прозору одаберите већи диск који сте припремили као одредишни диск за чување копираних података и кликните Следећи наставиће се.

Корак 5 : Након избора одредишног диска, можете да измените Опције копирања и Изглед циљног диска . За ССД, боље проверите Поравнајте партиције на 1 МБ . Затим кликните Следећи .

Корак 6 : Пажљиво прочитајте искачућу напомену која вас подсећа на начин покретања са већег диска. Затим кликните Заврши . Када се вратите на главни интерфејс, кликните Применити за извршавање операција на чекању.

Након копирања података, на свој рачунар можете да инсталирате већи ССД или ХДД и покренете се са њега. Требали бисте добити пуно слободног простора и не требате смањити величину ПоверПоинт датотеке да бисте сада уштедели простор за складиштење.

Даљи савет: Проширите погон тамо где се чува ПоверПоинт датотека

Ако више волите да ПоверПоинт датотеке складиштите на одређеном погону, могло би да смета када на диску понестане простора и не можете да сачувате ПоверПоинт датотеке. Срећом, можете да проширите погон да бисте добили више слободног простора ако има слободног простора на другим погонима вашег диска.

Такође можете да користите МиниТоол Партитион Визард да бисте постигли циљ и потпуно је бесплатан.

Бесплатно скидање

Савет: Ако требате да проширите системски погон, прво направите УСБ погон који се може покренути помоћу чаробњака МиниТоол Партитион Визард, а затим покрените систем са УСБ погона да бисте га проширили.

Корак 1 : Покрените МиниТоол Партитион Визард и набавите његов главни интерфејс.

Корак 2 : Кликните десним тастером миша на укључени диск и изаберите Проширити .

3. корак : Пратите искачући чаробњак да бисте завршили операцију. Не заборавите да кликнете Применити да би промене ступиле на снагу.

Постоји ли начин за смањење величине датотеке у ПоверПоинту? Шта могу да урадим ако не могу да смањим величину датотеке? Кликните за твеет

Суштина

Ево неколико слатких савета ако треба да смањите величину ПоверПоинт датотеке. Неки од њих можда неће пуно помоћи. Ако вам је потребно више простора за складиштење за чување ПоверПоинт датотека, можете размотрити проширење укљученог диска или надоградњу диска.

Ако имате боље идеје или предлоге, можете да оставите поруку у следећој зони коментара. За било какве проблеме са софтвером МиниТоол можете затражити помоћ путем [емаил заштићен]